ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО БИБЛИОТЕКОЙ

1. Общие положения

1.1.Заведующий библиотекой назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего библиотекой его обязанности могут быть возложены на старшего вожатого или лаборанта. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Заведующий библиотекой должен иметь высшее или среднее профессиональное образование или стаж работы не менее 3-х лет на соответствующих должностях.
1.3. Заведующий библиотекой должен знать:

-        приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

-        законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

-        Конвенцию о правах ребенка;

-        достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

-        психологию;

-        основы физиологии, гигиены;

-        методы формирования основных составляющих компетентности (профессиональной, коммуникативной, информационной, правовой);

-        установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

-        основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

-        способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;

-    гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности библиотеки; теорию и практику библиотечного дела;

-    руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;

-        основы менеджмента, управления персоналом;

-        правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

-        правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.4. Заведующий библиотекой подчиняется непосредственно директору Школы.
В своей деятельности заведующий библиотекой руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», Семейным кодексом Российской федерации, указами Президента Российской, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Заведующий библиотекой соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. Функции

2.1. Организация работы библиотеки как образовательного, информационного и культурного учреждения.
2.2. Обеспечение учебно-воспитательного процесса средствами библиотечного и информационного обслуживания.
2.3. Совершенствование традиционных, освоение и применение новых технологий.

3. Должностные обязанности

3.1. Организует работу библиотеки образовательного учреждения, несет ответственность за деятельность библиотеки ОУ в пределах своей компетенции:

-        разрабатывает и корректирует Положение о библиотеке ОУ, Правила пользования библиотекой, планы и отчеты в соответствии с планом учебно-воспитательной работы ОУ, график работы и расписание работы библиотеки; предоставляет их на утверждение директору ОУ;

-        ведет библиотечную учетно–финансовую документацию: книги суммарного учета; инвентарные книги; дневник работы школьной библиотеки; тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных; акты и накладные на поступление и списание документов; акты о проведении инвентаризации и проверок фонда; папка актов движения фонда; журнал учета справок; книга группового учета многоэкземплярной литературы; регистрационная картотека периодических изданий и несет ответственность за ее достоверность;

-        использует в работе технические и информационные средства, новые информационные технологии;

-        обеспечивает библиотеку библиотечной техникой в соответствии с бланком - заказа на школьную документацию;

-        обеспечивает режим библиотеки в соответствии с потребностями и спецификой ОУ;

-        отвечает за эстетику оформления библиотечного помещения.

3.2. Формирует и организует библиотечный фонд:

-        проведение инвентаризации библиотечного фонда учебников с целью изучения потребности школы в них;

-        подготовка перечня учебников, планируемых к использованию в учебном процессе;

-        подготовка заказа на учебники по параллелям классов формирования общешкольного заказа;

-        оформление школьного заказа на учебники  и представление его в ИМЦ Комсомольского РОО;

-        осуществляет комплектование документов и их учет (прием, выдачу, выбытие);

-        организует техническую и аналитико-синтетическую (классификацию, каталогизацию) обработку полученных документов;

-        обеспечивает систематико-алфавитную расстановку документов в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией;

-        оформляет библиотечный фонд с помощью полочных и буквенных разделителей, полочных и стендовых выставок;

-        организует фонд особо ценных изданий;

-        изучает и анализирует состав фонда и его использование;

-        предусматривает меры по сохранности библиотечного фонда при открытом доступе, принимает меры для своевременного возврата документов;

-        следит за правильностью расстановки фонда;

-        осуществляет выявление утративших научно-познавательную ценность (устаревших) и ветхих документов, их своевременное списание по установленным нормам и правилам;

-        обеспечивает контроль за выданными читателям документами;

-        проводит периодические проверки фонда;

-        осуществляет оформление подписки на периодические издания (в том числе электронной), контроль за доставкой и регистрацию.

3.3. Организует, ведет, редактирует справочно-библиографический аппарат библиотеки ОУ (каталоги, картотеки, рекомендательные списки литературы, информационные материалы) на традиционных и машиночитаемых носителях и несет ответственность за его состояние.

3.4. Организует дифференцированное библиотечное и информационно – библиографическое обслуживание читателей на абонементе и в читальном зале: педагогических работников, учащихся, других сотрудников ОУ, осуществляет перерегистрацию читателей в начале учебного года:

-        развивает информационно-библиографическую грамотность педагогов и учеников в рамках консультаций или специально организованных занятий.

-        способствует продвижению лучших образцов документов, информации с помощью тематических подборок, книжных выставок, стендов, уголков информации.

-        организует совместно с педагогическим коллективом разностороннюю массовую работу с учащимися по пропаганде книги.

-        сопровождает учебно-воспитательный процесс информационным обеспечением педагогов.

-        обеспечивает информационное обслуживание родителей учащихся ОУ.

-        формирует библиотечный актив и проводит работу с ним.

-        повышает свою квалификацию и профессиональное мастерство.

       4. Функциональным  обязанности библиотекаря по работе с учебным фондом


4.1. Отвечает за обеспечение учебного процесса образовательного учреждения учебной литературой (в соответствии с бланком - заказа Федерального и Регионального компонентов).
4.2. Ведет библиотечную учетно–финансовой документацию учебного фонда: книг суммарного учета; тетради учета книг, принятых взамен утерянных; актов и накладных на поступление и списание документов; актов о проведении инвентаризации и проверок фонда; папки актов движения фонда и несет ответственность за ее достоверность.

4.3. Организует работу с учебным фондом:

-        комплектует учебный фонд в соответствии с образовательной программой ОУ на основании бланка- заказа Федерального и Регионального компонентов от Министерства образования и молодёжной политики Чувашской Республики;

-        осуществляет учет (прием, выдачу, выбытие) документов;

-        проводит техническую обработку полученных документов;

-        организует размещение и хранение учебников в отдельном помещении в соответствии с инструкцией;

-        осуществляет изучение состава фонда и анализ его использования;

-        проводит периодические проверки фонда, следит за правильностью его расстановки;

-        осуществляет выявление устаревших и ветхих документов;

-        проводит своевременное списание устаревших и ветхих документов по установленным нормам и правилам;

-        Обеспечивает контроль за выданными читателям документами, принимает меры для своевременного возврата учебников и учебных пособий.

4.4. Осуществляет ведение картотеки учебников, методических пособий, материалов на нетрадиционных носителях.
4.5. Координирует взаимодействие работы с администрацией ОУ по формированию заказа на учебную литературу, проводит согласование данных бланка-заказа с завучем, председателем методического объединения и учителями, осуществляет своевременную сдачу в ИМЦ Комсомольского РОО.
4.6. Проводит корректировку количественных показателей заказа на учебную литературу в соответствии с перспективным плановым контингентом учащихся ОУ.
4.7. Осуществляет работу по дополнительному комплектованию учебного фонда (из спонсорских или попечительских средств).
4.8. Составляет дополнительный заказ на учебную литературу в связи с изменениями в образовательной программе школы и своевременно сдает их в ИМЦ Комсомольского РОО.
4.9. Составляет информационные справки о недостающих и невостребованных учебниках и своевременно сдает их в ИМЦ Комсомольского РОО.
4.10. Осуществляет передачу невостребованных наименований учебной литературы в образовательные учреждения района (по мере необходимости).
4.11. Оформляет диагностическую карту уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний, анализирует использование вариативных программ.
4.12. Информирует преподавателей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.
4.13. Осуществляет работу с классными руководителями по обеспечению учащихся ОУ учебниками.
4.14. Проводит совместную работу с администрацией ОУ по сохранности учебного фонда.
4.15. Взаимодействует с Централизованной бухгалтерией по вопросам финансового учета, осуществляет сверку данных балансового учета библиотечного фонда с данными бухгалтерского учета.
4.16. Устанавливает взаимодействие с ИМЦ Комсомольского РОО» по вопросам поставок литературы в образовательное учреждение.
4.17. Взаимодействует с организациями по вопросам приема макулатуры, подготавливает списанную литературу к сдаче.
4.18. Осуществляет работу с каталогами, тематическими планами издательств на учебно-методическую литературу, рекомендованную Министерства образования и молодёжной политики Чувашской Республики.

5. Дополнения к функциональным обязанностям зав. библиотекой (библиотекаря)
в связи с компьютеризацией и автоматизацией библиотечных процессов:

5.1. Овладевает навыками начального пользователя ПК, проходит обучение, связанное с новыми библиотечными программами, осуществляет качественное повышение профессионального уровня.
5.2. Применяет новые информационные технологии в деятельности библиотеки ОУ.
5.3. Участвует в создании новой информационно-образовательной среды путем использования в библиотеке средств (возможностей) информационных технологий.
5.4. Осуществляет компьютеризацию основных библиотечных процессов: комплектование, учет, систематизация, каталогизация, читательский поиск, книговыдача
5.5. Использует информационные ресурсы сети Интернет для пополнения библиотечного фонда (при наличии компьютера и доступа к Интернету).
5.6. Организует и ведет электронный каталог, базы данных по профилю ОУ.
5.7. Работает с информационными ресурсами на различных небумажных носителях (аудио-, видео-, CD,DVD), с образовательными Интернет-ресурсами.
5.8. Выявляет информационные потребности и удовлетворяет запросы педагогических кадров ОУ в области новых информационных технологий и педагогических инноваций.
5.9. Консультирует обучающихся и педагогических работников по правилам использования компьютера в библиотеке.
5.10. Осуществляет информационную поддержку педагогов ОУ средствами информационных технологий в учебной деятельности.
5.11. Использует информационные технологии (в том числе возможности АИБС) для дифференцированного обслуживания учеников и педагогического коллектива школы.
5.12. Оказывает поддержку (консультативную, практическую, индивидуальную, групповую, массовую) пользователям в решении информационных задач, возникающих в процессе их учебной и профессиональной деятельности.
5.13. Организует компьютерную справочно-библиографическую службу.
5.14. Разрабатывает новые информационно- консультативные услуги для пользователей библиотеки ОУ.
5.15. Ведет журнал ежедневного учета использования Интернет-ресурсов.
6.16. Использует наглядность в предоставлении библиотечных услуг: оформление буклетов, указателей, визиток, приглашений и т.д.

6. Права

6.1.Заведующий библиотекой (библиотекарь) имеет право:

-        самостоятельно выбирать формы и методы работы с читателями и планировать ее, исходя из общего плана работы школы;

-        участвовать с правом совещательного голоса в заседаниях педагогического совета школы;

-        принимать участие в работе семинаров и совещаний, непосредственно связанных со спецификой его деятельности, а также на периодическое повышение квалификации;

-        давать обязательные для исполнения указания обучающимся и работникам школы по вопросам, касающимся соблюдения правил пользования библиотекой;

-        знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

-        изымать и реализовывать документы из фондов в соответствии с инструкцией по учету библиотечного фонда;

-        вносить предложения руководителю общеобразовательного учреждения по совершенствованию оплаты труда, в том числе надбавок, доплат и премирования работников библиотеки за дополнительную работу, не входящую в круг основных обязанностей библиотеки; по компенсационным мероприятиям, связанным с вредными условиями труда (библиотечная пыль, превышение норматива работы на компьютере);

-        иметь ежегодный отпуск 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором между работниками и руководством общеобразовательного учреждения или иными локальными нормативными актами;

-        участвовать в соответствии с законодательством Российской Федерации в работе библиотечных ассоциаций или союзов;

-        имеет право совмещать должности , получат доплату за расширение зоны обслуживания, надбавки за высокое качество работы, звания и награды;

-        периодически повышать квалификацию путем прохождения курсов или иным способом.

-        на защиту профессиональной чести и достоинства.

-        на представление к различным формам поощрения, наградам и знакам отличия, предусмотренным для работников образования и культуры.

7. Ответственность

Заведующий библиотекой несет ответственность:

7.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заведующий библиотекой несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
7.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и психическим насилием над личностью обучающегося, заведующий библиотекой может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
7.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил работы библиотеки заведующий библиотекой привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
7.4.За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заведующий библиотекой несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.

 8. Взаимоотношения. Связи по должности

Заведующий библиотекой :
8.1.Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели.
8.2.Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год. План работы утверждается директором школы не позднее 10 дней с начала планируемого периода.
8.3.Представляет директору школы письменный отчет о своей деятельности  в течение 10 дней по окончании учебного года.

8.4.Получяет от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

8.5. Работает в тесном контакте с учителями, родителями обучающихся (лицами, их заменяющими), систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с администрацией и педагогическими работниками школы;
8.6. Согласовывает работу библиотеки образовательного учреждения с  ИМЦ;
8.7. Взаимодействует с Централизованной бухгалтерией по вопросам финансового учета, осуществляет сверку данных балансового учета библиотечного фонда с данными бухгалтерского учета;
8.8. Устанавливает взаимодействие с ИМЦ Комсомольского РОО по вопросам поставок литературы в образовательное учреждение;
8.9.Устанавливает и поддерживает связи с Централизованными библиотечными системами, проводит совместную работу с детскими библиотеками;
8.10. Взаимодействует с организациями по вопросам приема-сдачи макулатуры, подготавливает к сдаче списанную литературу.

С инструкцией ознакомлен _________________       _________________________________

                                                                                                      ^{(подпись)                                                                                   (Ф.И.О.)}

«_____»________________201   г.